Hoofd administratie

Trevianum scholengroep is een scholengroep van drie zelfstandige scholen: havo, atheneum en gymnasium in Sittard. Met meer dan 200 enthousiaste collega’s bieden wij voortgezet onderwijs aan zo'n 2.300 leerlingen. Per direct hebben wij een vacature voor een: 

hoofd administratie

0,8 – 1,0 fte

 Wat ga je doen?

• Je geeft leiding aan de personele, financiële en leerlingadministratie door te zorgen voor een adequate begeleiding van medewerkers in hun dagelijkse werkzaamheden, een evenredige werkverdeling en regelmatig werkoverleg. Ook draag je zorg voor de gesprekkencyclus en het verzuimmanagement voor de medewerkers van de afdeling.
• Je zorgt voor een adequate uitvoering van de personeels- en leerlingenadministratie. Dat komt onder andere tot uitdrukking in tijdige en juiste arbeidsovereenkomsten, uitbetaalde salarissen, juiste en tijdige be- en afhandeling van examenzaken door de leerlingenadministratie, en dossiers en formatiesystemen die juist en volledig zijn.  
• Je geeft uitvoering aan de financiële administratie en bedrijfsvoering door onder meer gegevens te analyseren, managementinformatie te realiseren en hierover te adviseren. Je stelt de jaarrekening op, coördineert de controle daarvan door de externe accountant en volgt aandachtspunten op. Ook geef je uitvoering aan het treasuryplan, de (financiële) planning & controlcyclus en je levert tussentijdse managementrapportages op.

Wie zoeken wij?

• Je hebt bij voorkeur een passende en voltooide opleiding op HBO-niveau, bijvoorbeeld op het terrein van financiën of bedrijfskunde;

• Je bent nadrukkelijk bekend met AFAS en kan collega’s en de organisatie meenemen in het toenemende gebruik hiervan;

• Je hebt ervaring met leidinggeven en het coördineren van werkzaamheden;

• Je hebt een open, energieke en onderzoekende houding en blijft samen met collega’s op zoek naar verbetering van processen en relaties;

• Je geeft vanuit vertrouwen en respect leiding aan de dienst en haar medewerkers waarbij je goed weet te luisteren, kennis en ervaring deelt én stevig in je schoenen staat;

• Je beschikt over sterke adviserende vaardigheden en hoort de vraag achter de vraag.

Wat bieden wij?

• Een mooie organisatie waar je met open armen wordt ontvangen en waarin we allemaal vanuit een eigen rol meewerken aan de ontwikkeling van jonge mensen;

• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij gebleken geschiktheid en gelijkblijvende bedrijfsomstandigheden; 

• Inschaling op basis van kennis en ervaring in schaal 10 conform CAO VO met een maximum van € 5.030,- bruto per maand bij 1 fte;

• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruime verlofregeling, goede pensioenopbouw bij ABP, bedrijfsfitness en fietsregeling;

• Veel ruimte voor scholing en ontwikkeling.    

Heb je vragen?
Neem voor vragen over de inhoud van de functie of procedure contact op met Manon Hornesch via h.hornesch@trevianum.nl. 

Wil je solliciteren?
stuur uiterlijk 10 januari aanstaande je cv en motivatiebrief aan Trevianum scholengroep, gericht aan Manon Hornesch via h.hornesch@trevianum.nl.